Vereinfachen Sie Ihre Dokumenten-Workflows
Wie gut Ihre Dokumentenprozesse organisiert sind, spiegelt sich darin wider, wie viel Zeit Sie täglich für die Suche, Aktualisierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten aufwenden. Der Kyocera Workflow Manager strafft Ihr Dokumenten-Management durch Automatisierung von Abläufen und ermöglicht gleichzeitiges Arbeiten. So werden Prozesse nachvollziehbar und kontrollierbar, und die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für hohe Anwenderzufriedenheit.
Klare Ablagenstruktur
Eine übersichtliche Ablagestruktur, genau definierte Aktendeckel, Unterordner und voreingestellte Masken sorgen für eine einfache Bedienung und hohen Nutzwert.
Einfache Einbidung von Dokumenten
Das Hinzufügen und Zuordnen digitaler Informationen wie E-Mails oder gescannter Papier-Dokumente zu bestehenden Vorgängen erfolgt intuitiv per Drag & Drop in den entsprechenden Unterordner.
Klare Zuständigkeiten
Sie legen fest, wer wann welche Aufgaben zu erledigen hat und steuern den Weg eingehender Dokumente über die digitale Umlaufmappe im Kyocera Workflow Manager.
Speichern wiederkehrender Abläufe
Einmal angelegte Umlaufmappen können abgespeichert und später als Mustervorlage wieder verwendet werden. Aufgabenzuweisung und beteiligte Personen bleiben im Ablauf immer gleich.
Komfortables Nachverfolgen der Vorgänge
Die digitalen Umlaufmappen zeigen auf einen Blick, welche Stufe eines Genehmigungsprozesses erreicht ist, wer ein Dokument zuletzt bearbeitet hat und was der nächste Schritt ist.
Schneller Zugriff auf alle Informationen
Ob Verträge, Angebote, Rechnungen oder Kontakte – sämtliche abgelegten Dokumente lassen sich über Masken oder per Volltextsuche in Sekundenschnelle finden.So
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